Regler, rammer og retningslinjer for Nivå Kajakklub
Klubkajakker kan kun anvendes af frigivne medlemmer, eller i forbindelse med instruktion af nye medlemmer, jf. dog nedenfor om gæsteroere.
Instruktion og ture arrangeret af klubben har altid prioritet i forhold til medlemmers almindelige brug af klubkajakkerne. Dette er også gældende i situationer, hvor der ikke forlods er adviseret om kursusafholdelse.
Anvendelse af klubkajakker skal ske under iagttagelse af behørig hensynsfuldhed over for klubbens materiel og de øvrige medlemmer. Dette indbefatter bl.a.:
Bestyrelsen træffer beslutning om evt. sanktioner ved et medlems mangelfulde efterlevelse af ovenstående.
Klubbens kajakker kan også undtagelsesvist benyttes af gæsteroere.
Klubmedlemmet er ansvarligt for gæsteroerens overholdelse af gældende sikkerhedsbestemmelser, herunder at brugen af klubbens materiel noteres i eLog, m.v.
Desuden hæfter klubmedlemmet for evt. skade på det udlånte materiel, idet det ikke vil være dækket af klubbens forsikring, når det bruges af en person, der ikke er medlem af klubben.
På et møde mellem kajak- og roklubben, blev følgende aftalt:
Kajakklubben har førsteret til klubhuset mandag og onsdag, mens roklubben har tirsdag og torsdag.
Egne dage disponeres selv, men skrives i klubbernes e-kalendere.
Det betyder, at har vi brug for klubhuset en mandag eller onsdag, skrives det i Conventus (som alle tovholdere har adgang til), hvorved det kommer i vores kalender på vores hjemmeside.
Tidspunkt angives, således at klubben kun reserveres i et givet tidsrum.
Har man brug for klubben en af de øvrige dage, skal formanden høres. Vores formand kontakter formanden for roklubben, og ved positiv accept skriver begge formænd det ind i e-kalenderen, så alle kan se det.
Det er fint at ajourføre papirkalenderen, men det es e-kalenderne, der fremover bruges.
Nivå Kajakklub tilbyder et antal kajakpladser, hvor medlemmer kan have deres egen kajak liggende.
Antallet af disse pladser bestemmes af generalforsamlingen.
Der betales et specielt gebyr for pladserne. Størrelsen af dette gebyr fastsættes af generalforsamlingen.
Pladserne fordeles efter “først til mølle-princippet”. Når alle pladser er optaget oprettes en venteliste. Desuden forefindes en ønskeliste, hvor man kan ønske en anden plads end den anviste.
Vente- og ønskelisterne administreres af et kajakpladsansvarligt medlem af bestyrelsen.
Ønsker et medlem ikke at benytte sig af sua ret til en plads, kan pladsen gives til næste på ventelisten. Og det medlem, der har afgivet sin plads, er igen først i køen.
1.1 Kun aktive, frigivne medlemmer kan optages på venteliste.
1.2 Optagelse sker ved skriftlig anmodning til bestyrelsen: skriv til info@nivaakajak.dk
1.3 Tidspunktet for anmodning om optagelse på ventelisten bestemmer ens placering på listen.
📊 Ventelisten offentliggøres på klubbens hjemmeside (google doc) →2.1 Følgende aktivitetskrav er gældende for egen bådplads: Man skal som minimum ro 250 km per kalenderår; mindst 100 km skal være roet med udgangspunkt fra Nivå Havn.
Man mister ikke automatisk sin plads ved færre roede km. Med den nuværende belægning vil man typisk beholde sin plads det efterfølgende år – medmindre der er nogen på ønskelisten.
2.2 Indehavere af private kajakpladser er tildelt en plads og ikke en speciel placering. Bestyrelsen kan til enhver tids ændre ens placering ud fra hensyn til klubbens tarv, og kan herunder bl.a. tage hensyn til roerens aktivitetsniveau. Se dog også ovenfor ang. “ønskeliste”.
2.3 Bestyrelsen kan i særlige tilfælde dispensere fra kravene f.eks. i forbindelse med længerevarende sygdom.
3.1 Bestyrelsen sikrer, at rostatistikken udarbejdes. Rostatistikken føres på km. Tid på vandet, der anvendes til øvelser, færdighedsudvikling og lignende, kan omregnes til kilometer, hvor 3 timer på vandet modsvarer 8 km.
Ovenstående regler er fastsat af bestyrelsen i 2016, efter uddelegering fra generalforsamling 2015.
Punkterne gennemgås hvert år på det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. | Senest revideret: På bestyrelsesmødet 11.03.2026.
Det er bestyrelsens målsætning:
Bestyrelse og udvalgenes tovholdere skal vurdere planlagte og gennemførte aktiviteter for at sikre overensstemmelse med klubbens vedtægter og beslutninger på generalforsamlinger.
Henvendelse om evt. problemer rettes direkte til formanden, der herefter har ansvaret for videre handling. Bestyrelsen orienteres altid om mindre udfordringer, der er blevet løst af formanden. Mere principielle problemer behandles af bestyrelsen.
Bestyrelsen skal til enhver tid sørge for, at følgende information og dokumenter er tilgængelige for medlemmerne via links på klubbens hjemmeside:
Bestyrelsen evaluerer hvert år på aprilmødet klubbens sikkerhedsbestemmelser samt sikrer, at nye medlemmer gøres bekendt med disse. Ved ændringer i sikkerhedsbestemmelserne skal klubbens medlemmer informeres om disse.
Det sikres i tæt samarbejde med materieludvalget, at klubbens materiel er i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. På den årlige klargøringsdag tjekkes kajakkerne, og bestyrelsen tjekker træktove, pumper og førstehjælpsudstyr årligt. Medlemmerne skal løbende indberette evt. fejl på kajakker og udstyr.
På først kommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen vælges et bestyrelsesmedlem toklub til at være bestyrer af kajakpladserne og kajakpladsventelisterne efter gældende regler.
På generalforsamlingen fremlægger kassereren regnskab og budget.
Det ie bestyrelsens intention, at budgettet skal betragtes som et aktivt styringsredskab for det kommende regnskabsår. Budgettet skal generelt afspejle klubbens overordnede økonomiske strategi for anvendelse af klubmidlerne, baseret på specifikke forslag og input fra udvalgene.
Udvalgene indsender skriftligt ønsker om større investeringer til bestyrelsen.
Bestyrelsen bevilliger penge ud fra en aktiv vurdering i forhold til det godkendte budget og ud fra følgende kriterier:
Forslag fra udvalg og medlemmer, som vil medføre større afvigelser fra det på generalforsamlingen godkendte budget, vurderes i hvert enkelt tilfælde af bestyrelsen.
Klubbens medlemmer bidrager aktivt til gennemførelse af klubaktiviteter.
Bestyrelsen afholder ét medlemsmøde i efteråret. Formålet med medlemsmødet er at vurdere medlemmernes tilfredshed med sæsonens aktiviteter, samt at sammensætte klubbens udvalg. Bestyrelsen bruger medlemsmødet som afsæt for den kommende sæsons fokusområder. Der lægges vægt på, at der er en varieret vifte af tilbud til medlemmerne, også gerne af eksperimenterende art. Udbuddet af tilbud skal følge kassebeholdningen.
Bestyrelsen afholder “Store planlægningsmøde” med udvalgenes tovholdere i starten af året. På mødet gennemgås og koordineres udvalgenes planlagte aktiviteter.
Det er et fast punkt på alle bestyrelsesmøder at behandle “Nyt fra udvalgene”.
Udvalgenes tovholdere sikrer, at udvalgets aktiviteter er ajourført på hjemmesidens kalender og under Klubarrangementer på hjemmesiden. Hvis klubhuset skal anvendes i forbindelse med aktiviteten, skal dette også noteres på papirkalenderen, som er fælles med roklubben.
Aftalen med roklubben er som følger: Mandage og onsdage råder kajakklubben over klubhuset. Tirsdage og torsdage råder roklubben over klubhuset. Hvis et udvalg ønsker at benytte klubhuset til større arrangementer på en af de ugedage, som er roklubbens, skal formanden kontaktes m.h.p. koordinering med roklubben.
Formanden holder løbende kontakt med formanden for roklubben og formanden for tursejlerne og drøfter eventuelle tiltag eller problemer. Bestyrelsen understøtter eventuelle fælles arrangementer.
Det er primært klubbens formand der repræsenterer klubben udadtil. Er formanden forhindret, varetager næstformanden repræsentationen. Ved repræsentation, der kræver en bestemt viden eller kompetence, kan bestyrelsen frit udpege en repræsentant blandt klubbens medlemmer og interessenter.
