Regler for brug af klubkajakker, gæsteroere og booking af klubhuset
Klubben råder over adskillige klubkajakker, der frit kan lånes af medlemmerne.
(Så man nemt kan finde alternativer, hvis ens yndlingskajak er taget).
Regler for reservation af klubbens kajakker:
Der er ikke i eLog noget, der forhindrer et medlem i at reservere en bestemt klubkajak for hele sæsonen. Det ville være såre praktisk – og ganske usolidarisk, så det er ikke tilladt. Man må på et givet tidspunkt kun have to åbne reservationer: Til een tur – og til eet arrangement.
Med mellemrum dukker diskussionen op om, hvorvidt det virkelig er nødvendigt at skylle klubkajakkerne med ferskvand efter brug. Svaret er, at hvis kajakken har været i saltvand, så er det nødvendigt. Salt er voldsomt korroderende, specielt for liner og metaldele, og vi vil gerne passe på vores klubkajakker.
Klubkajakker kan kun anvendes af frigivne medlemmer, eller i forbindelse med instruktion af nye medlemmer, jf. dog nedenfor om gæsteroere.
Instruktion og ture arrangeret af klubben har altid prioritet i forhold til medlemmers almindelige brug af klubkajakkerne. Dette er også gældende i situationer, hvor der ikke forlods er adviseret om kursusafholdelse.
Anvendelse af klubkajakker skal ske under iagttagelse af behørig hensynsfuldhed over for klubbens materiel og de øvrige medlemmer. Dette indbefatter bl.a.:
Bestyrelsen træffer beslutning om evt. sanktioner ved et medlems mangelfulde efterlevelse af ovenstående.
Klubbens kajakker kan også undtagelsesvist benyttes af gæsteroere.
Klubmedlemmet er ansvarligt for gæsteroerens overholdelse af gældende sikkerhedsbestemmelser, herunder at brugen af klubbens materiel noteres i eLog, m.v.
Desuden hæfter klubmedlemmet for evt. skade på det udlånte materiel, idet det ikke vil være dækket af klubbens forsikring, når det bruges af en person, der ikke er medlem af klubben.
Klubhuset på Nivå Havn (som deles med roklubben) indeholder klublokale og køkken, samt toiletfaciliteter (hos fritidsfiskerne). Bad forefindes på havnen.
Klubhuset rengøres af kommunen.
På et møde mellem kajak- og roklubben, blev følgende aftalt:
Egne dage disponeres selv, men skrives i klubbernes e-kalendere.
Det betyder, at har vi brug for klubhuset en mandag eller onsdag, skrives det i Conventus (som alle tovholdere har adgang til), hvorved det kommer i vores kalender på vores hjemmeside. Tidspunkt angives, således at klubben kun reserveres i et givet tidsrum.
Har man brug for klubben en af de øvrige dage, skal formanden høres. Vores formand kontakter formanden for roklubben, og ved positiv accept skriver begge formænd det ind i e-kalenderen, så alle kan se det.